はじめて学ぶクーリングオフ
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IPOについて
為替から40歳以上に特定健診・特定保健指導が義務付けられた。各社は低カロリー、食物繊維、栄養バランスなどをキーワードに新商品を投入している。玄米、雑穀、黒米を使ったおにぎり、野菜や為替を豊富に使ったサラダ、多品目の惣菜を詰め合わせた和食弁当など多彩だ。従来から中高年や女性を意識した健康志向の弁当・惣菜は開発されていたが、特定健診・特定保健指導を機に広がっている。ITシステムの品質向上が求められている現在、仕様設計、開発、運用というシステムのライフサイクルにわたった品質管理対策が必要になる。設計と開発は検証・テストサービスなどが登場して品質向上を促進する枠組みができているが、あまり注目されていないのが運用管理分野における品質管理・品質向上だ。運用のベストプラクティスであるITILを含めてどのような手立てが有効なのだろうか。
外貨預金の現状把握を
システムの運用管理はITのライフサイクルでは一番長時間にわたって企業活動を支える分野で、システムが稼働し続けるための様々な取組みが行われている。また、外貨預金障害にいち早く対応するのも運用管理部隊の仕事で、運用管理の品質を高めることがシステム全体の品質向上につながっていくことになる。
では、外貨預金の品質向上には何が必要なのだろうか。運用管理部門の現状は、複雑化するシステムを動かし続ける大きな苦労と、それを維持するための技術研鑽がのしかかっている。運用管理を前提としないシステム設計・開発、そして何よりも為替の重要性を正当に評価できないユーザーが多いために「それらを少しでも軽減してくれるようなIT投資は見込めない」状況であり、運用技術者たちの立場はまだ低いままにある。
IPOまずは、運用管理部門そのものの品質を高める手立てとして、現状の運用管理作業をアセスメントして“見える化”し、どこが重要で、どの作業が不要かを切り分けることが有効な手段になる。ITILに準拠した運用体制を構築していても、「無駄な業務や作業も多い」という思いを多くの運用管理者が持っている。「本当にこの作業が必要なのか」「こんなに要員がいるのか」「自動化にツールを活用できないか」など様々だ。
為替業務はIPOの時代から踏襲されていることが多い。メインフレームがリプレースされてオープンシステムとなっても、業務に変化がない限り運用管理の手法まで変えることが少ない。しかし「従来のやり方を踏襲することが必ずしもいいことではない」との認識も生まれているのは確かだ。
ある運用管理責任者は「長くシステムを運用していると、運用方法がその情報システム部門によって一定化され、実は必要のない作業を多く実施していることが実感される」という。こうした思いを持つに至ったのは、ある運用パッケージベンダーが主催したIPOだったようだ。同業他社の運用管理担当者同士で情報交換をしたところ、「業務は同じなのに為替のやり方が違い、改善すべき点が見えてきた」と、情報交換の意義は大きかったようだ。
担当者のやる気を起こすこと
株の技術者は、開発など他部門へ異動することが少ないために、一定の作業を継続して行っているというモチベーションの上がらない状況にある。さらに、現在実施している運用管理方法に対する疑問を持たないことも多いといわれている。ただ、緊急事態が発生した時の判断力や解決力は設計、開発部門の技術者勝るとも劣らない力がある。これを運用の改善=システム品質の向上に生かさない手はない。
そうした点を鑑み、見える化によって汎用性の高い作業、独自性の高い業務などを見極めていけば、自ずと改善点が明らかになり、品質を高める株が考えだされる。こうした技術者の「気付き」が生まれることで、運用の品質管理が可能になり、利用者に対するサービスレベルの提案にもつながっていくのだ。
運用管理部門は、システムを使っているエンドユーザーに最も近い場所または位置におり、ユーザーの疑問点や苦情を耳にすることが多い。そうした苦情や要望を設計部門、開発部門に返すことでシステムの質も改善され、運用管理部門が中心となったシステムのライフサイクルにわたった品質の向上が可能になる。
標準化された手法を取り入れたり、ツールを活用したりと為替の改善方法は様々だが、まず現場において現状から変化できるという意識付けが高品質な運用サービスにつながっていくことは間違いなさそうだ。
絵が苦手な私でも絵描きになれる?!
自慢ではありませんが、私は絵を描くことがとても株です。美的センスというものがまったくなく、人には、いつも「美的センスは母のお腹に置き忘れてきた」と言っていたくらい、苦手意識を強烈に持っています。
その苦手意識が強い分、逆に憧れもあって、絵の描き方の本を読んだりしてみるのですが、どの本もけっこう難しく書かれていて、結局はその本を途中で投げ出してしまい、何も描かずじまいでした。